琴房及教室的智能化管理建设，是高校智慧校园建设的重要组成部分，但当下很多高校仍然采用人工手动登记管理的方式，或者采用简单的门禁管理方式，未真正实现智慧人性化管理，所以传统的琴房管理面临一大难题，并由此带来一系列影响：

　　1.手工登陆时间长，速度慢，管理工作繁琐，造成了琴房管理效率低;

　　2.学生私配钥匙，使用琴房不登陆，或者抵押学生有效证件换取钥匙，操作频繁容易导致证件或者钥匙丢失，琴房非法暴力进入时及出现火警时无法自动报警等琴房安全性差的问题;

　　3.手动查找并分配空闲琴房效率低，无法动态的设置琴房属性、权限等琴房资源利用不合理等琴房使用效率低的问题;

　　4.无法实时统计每个学生的练琴情况及琴房使用率，及无法查看学生及教师上课的详细记录等数据统计及灵活性差;

　　5.学生排队换取钥匙及排队退换钥匙，及学生无法知晓是否有空闲琴房导致来练琴时发现无琴可练等浪费学生宝贵时间的问题;

　　6.学生无法知晓自己的练琴时间、无法实时查询琴房空闲状态，学生还是要传统钥匙开门等使用体验差，无人机智能交互功能;

　　针对琴房及教室的使用现状及存在的问题，四川美程天下科技有限公司10年专注高校琴房、教室、实验室等智能空间管理的解决方案的经验，独立开发出的智能琴房管理系统(简称“彬宏智能琴房”)系统。智能琴房管理系统作为智慧校园建设的一部分，在提高学校琴房管理效率和使用使用体验的同时，还大大提升学生智慧管理形象。系统实现师生琴房使用的全过程智慧管理，师生用琴过程中的每个操作环节均伴有智慧语音及信息显示提醒，并可手机提前预约琴房，远程控制琴房门和房间内的电源，彻底改变以往传统琴房管理方式。系统由核心的管理软件、智慧管理机、大厅液晶屏、自助查询机、手机客户端等几部分组成。