1 万欣系统总体综述
万欣实验室管理系统分为实验室智能管理校级平台与院级平台两大部分。
校级平台负责处理校级业务流程的信息化管理和承担全校所有实验室业务的数据汇总，由具体的校级管理者对所获得的理真实数据进行深度分析，以便修正原有的管理模式和资金分配方式，实现高效的宏观管控;
院级平台则负责处理实验室具体业务及现场的实时管控，院级实验室管理人员通过智能化的过程管控手段全业务、全空间的管控实验室，大大缓解基层实验工作人员的工作压力与难度，降低繁重的低层次工作量，提升实验教学及科研水平，通过过程化的实验室管理方式为管理层获得一手的真实数据依据。为顺利推动校级实验室信息化夯实基础，为高校实验室信息化、智能化管理搭建了两级架构管理模式，顺利实现对硬件设备系统的分级管控和宏观管控，降低校园网络的负载和部署难度。
2 实验室综合管理平台
2.1 系统概述
搭建一个覆盖实验室相关事务的网上办公和业务流程处理的系统平台，能管理包括基础数据和上报数据在内的整个实验室数据体系，加强业务流程的过程监管和科学评价，可以承载更优秀的管理实现和管理理念。让实验室管理人员不再为多个系统之间的数据共享、事务审验和业务办理而发愁，让系统真正成为实验室管理工作的得力助手。通过实验室与实验设备管理处内在的联系，物资、设备与实验室各个岗位的工作联系起来，使实验过程产生的数据能够很方便的获取到，以提高实验室的整体管理水平。
2.2 建设目标
建设一个全校统一的实验室智能管理大平台，主要实现以下目标：
1、处理各项校级业务流程，实现校级业务处理信息化、流程化管理。
2、运用信息共享的手段，打破二级学院间的信息孤岛，使各学院的信息能够互联互通。
3、为领导的决策提供实时的数据，发挥实验室信息化的实时和准确的特点。通过一个共享平台，整个学校的实验室数据都可以实时的相互查询。
4、提高实验室管理的工作效率，通过统一数据交互平台能直接访问所需数据。
2.3 系统效果
综合信息查看
综合了解全校所有实验中心数、所属实验中心的实验室数、房间数、占地面积、设备总数、设备总价值数和工作人员数等信息，为学校管理层的决策提供综合的数据依据。
掌控即时状态，监督实验教学与自主学习质量
被授权的主管领导能在线查看全校所有实验室或大型仪器设备当前状态，及时、全面的了解全校实验室或仪器设备在实验教学与开放实验的使用安排，为制定切实可行的实验计划提供参考依据。
设备使用率与资产管理
汇总各实验中心所属实验室及仪器设备的使用和开放情况，宏观统计相关数据，如：某类仪器的使用率、服务人时数等。从资产管理角度不仅可以得到全局的统计数据，而且还可以按实验室分级、分类进行资产监管。
数据交互与报表管理
采集并汇总各实验中心所属实验室与仪器设备的各种使用信息，按照学校既定的格式生成各类相关报表，方便管理部门的即时查询，并可生成用于上报到教育部的7个基表和两个综合报表。
信息管理与发布
专职管理员可在实验室综合管理系统后台对所收集上来的信息进行查询、统计、保存与输出，设置前台网站发布所属实验中心信息、新闻、重点特点实验室介绍、排课预约信息教学成果、规章制度、仪器设备开放信息、实验室资源信息等公开信息。
对接第三方系统
实验室综合管理系统可以和万欣其它校园管理系统软件实现信息共享和集中统一，也可以方便的与第三方系统对接，相互同步学生信息、教职工及校外用户信息、排课信息、学生选课、实验设备信息等数据，实现系统间信息互通，系统内信息流通。
2.4 系统组成
万欣实验室管理系统校级管理平台由校级信息门户平台、基础数据中心、数据交互中心、数据报表中心、校级业务中心组成，通过这5个中心模块的组合应用及与第三方接口的无缝对接以实现对全校实验室的宏观统一监管。处理校级所有实验室业务流程的管理并实现真实数据汇总; 对真实数据进行深度分析，生成标准基础报表和上报报表以便修正原有的不合理管理模式和资金分配方式，实现高效的宏观管控;
系统模块组成如下图所示
2.5 系统功能模块描述
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实验室综合管理系统 |
校级实验室综合管理平台是实验室管理系统能正常运转的框架与核心，它承载了实验室基础信息、实验室队伍、仪器设备基础信息、人员账户信息管理、前台信息交互管理、实验教学基础信息、系统初始化设置、权限管理等软件模块的所有基础数据。 |
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大型仪器设备共享平台 |
通过智能化过程管控手段，搭建覆盖全校大型仪器设备开放共享相关事务的网上办公和业务处理系统平台，全业务、全空间的管控实验室与大型仪器设备。实现服务内容公开化、流程化、规则化、费用明细化；为各级管理层获得一手的真实数据依据。 |
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实验教学管理系统 |
依据专业培养方案和教务系统选课结果等信息自动生成实验教学的任务书，依据教学任务制定教学计划并在线审核与调整；以实验项目为基础，按课程、按项目等多种形式排课；按验证型实验与综合设计型实验的多类型混合排课。 |
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实验室开放管理系统 |
完成对全校实验室开放规则设置，开放安全保障（信誉积分）、开放状态查询统计等过程化控制，结合物联网管控平台实现实验室的全天候开放预约管理。 |
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校外实习实训管理系统 |
通过智能化、流程化的手段，根据学校对实习实训管理的要求，实现实习实训的业务流程化管理。系统包含：实习实训计划管理、实习实训岗位管理、实习实训申请与安排、实习实训过程管理、实习实训周记管理、实习实训总结管理、实习成绩与鉴定管理、课程与教学管理、答疑等功能模块。 |
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低值易耗品管理系统 |
主管部门发布采购计划安排，各二级院部根据计划安排提报采购计划，主管部门进行审核、反馈、审批、采购，二级院部领用，各实验室或实验项目进行耗材领用。 |
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危险化学品管理系统 |
系统采取网上购买与线上申请购买（主要针对易制毒品）相结合的模式，对危险化学品的根源进行全过程的管理监控。提升危化品管理安全意识，预防实验安全事故发生。 |
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实验室建设项目管理系统 |
对实验室建设项目的申报、评审、实施、验收全程管控，监控每个实验室建设项目完整生命周期，实现实验室建设项目业务管理的电子化和智能化。 |
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仪器设备管理系统 |
仪器设备购置与管理并重协调各部门各环节管理 全方位跟踪仪器设备购置-借用-维修-报废的全部过程，解决高校设备主管部门与财务、科技、人事、基层等部门管理脱节问题，缓解高校在仪器设备管理上普遍存在的“物账不相符”、“重购置轻管理”的矛盾，规范化、科学化和信息化管理，充分适应信息时代数据共享和协同办公的需求。 |
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大学生科技创新管理系统 |
系统包含对科技创新项目的项目发布、立项审批、中期检查、结题评审、项目评优及成果展示的完整管理流程，系统突出指导教师对项目实施过程的管理功能和学生和教师之间的交互功能。 |
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毕业设计管理系统 |
贯穿于学校本科毕业论文(设计）工作的全部流程，包括课题申报、课题审核、选题确认、任务书、开题报告、中期检查、论文提交、评阅和答辩秘书的分配、评阅/答辩过程控制、论文评分、成绩汇总和修改、抽检及二次答辩、评优、历史记录归档和查询等。 |
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实验室安全检查管理系统 |
实现对实验室安全检查工作的统一组织和领导，构建纵向到底、横向到边、职责明确、无缝链接的校、院、实验室3级安全管理组织机构， 保障安全管理制度的有力执行。系统包含4个层面的检查：1、学院实验室自查2、校级检查组织3、安全检查整改4、安全检查复查 |
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实验室安全准入及考核管理系统 |
采取网上练习与网络考试相结合的教学形式，在学生进入开放实验室之前通过系统对实验安全与规范有系统的认识与学习。通过网络考试系统，评价学生的实验室安全学习效果，提供快速有效的检验平台。 |
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实验室基础数据平台 |
包含服务平台基础架构：建制实验室信息、教学课程信息、仪器设备信息、人员信息等基础信息的搭建；发布实验室资源现状、仪器设备信息、排课信息、教学课件、教学成果、规章制度、收费信息及用户登录入口。 |
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报表查询与管理系统 |
满足全校师生、各级领导及相关管理人员对实验管理相关信息的随机查询要求，系统提供统一的查询界面和报表界面，并通过门户身份授权系统进行访问授权；自动生成校级部门需求的报表，亦可自动生成符合教育部信息标准七张基础数据报表和两张综合报表。 |
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智能门禁管理系统 |
实时身份认证、考勤登记、预习报警、实时计费及授权开门等，与远程电源控制系统联动，授权仪器设备的使用。 |
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智能电子门牌管理 |
统一管理实验室智能门牌的展示内容，包含实验室介绍（文字/图片/视频等）、实验室人员、实验室设备、教学安排/开放状态及实验室环境状态（温度/湿度/实验条件）等内容。 |
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实验室智能信息监察管理系统 |
通过专有管理页面综合总览全校所有学院/实验中心实时运行数据，同时可分学院或实验中心进一步查看与掌握实验室当前多种实时状态的数据采集、存储、展示及对实时数据进行统计分析等 |
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远程电源管理系统 |
通过网络远程管理有源仪器设备的授权供电使用，实时监测设备使用情况。 |
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远程视频管理系统 |
无需独立的监控中心，与系统平台联动，实现根据权限在任意地点通过网络实时控制浏览实验室现状。 |
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多媒体信息发布管理系统 |
对文字、图像、音视频等多种素材编辑制作，实现通过网络及各类大屏幕终端（大屏幕显示器、大屏幕触摸一体机、导航台、立式触摸一体查询机等）进行相关信息发布与远程控制管理，为用户提供便捷的实验室信息展示窗口 |
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移动应用平台 |
智能终端APP应用：公告信息推送、实验教学、实验室及仪器设备开放（支持安卓/IOS） 校级业务模块APP定制：根据不同校级业务模块，按需定制移动APP应用业务 |
