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如何用“互联网+”优化科研经费管理?

如何用“互联网+”优化科研经费管理?

发布日期:2019-11-25 作者: 点击:

如何用“互联网+”优化科研经费管理?


纵观欧美地区,高校都承担着重要的科研使命,一些重大的科技成果创新都是从高校里率先发起的,如哈佛大学、斯坦福大学、剑桥大学都是这方面的佼佼者。在21世纪的科技竞争中,中国高校也必须承担起科学研究的职责使命,而科研经费管理是高校提高科研能力的核心保障。


然而长期以来,高校的科研经费管理流程存在诸多问题,有必要通过信息化手段进行流程优化。在“互联网+”的时代背景下,文章科研管理系统以科研经费“全生命周期管理”为主线对科研经费的入款、用款申请、预算等流程进行梳理分析和优化升级,实现科研经费管理信息系统的交互和整合,帮助科研院校实现科研经费管理的规范化、精细化、科学化和信息化。



问题:高校经费管理职责不明、数据不共享、流程陈旧


当前大部分高校对科研管理实行项目管理和经费管理分管原则。科研部门负责科研项目的管理,包括项目的立项、合同、结题等;财务部门负责科研经费的入账、预算控制及执行等。此种管理模式容易导致科研的项目管理和经费管理脱节,部门间的管理责任不明确,容易出现管理盲区或多头管理现象,科研项目管理和经费管理缺乏有效的控制、协调和监督。

科研管理系统

同时,高校科研项目涉及的业务部门较多,各部门的信息系统各自独立,数据没有共享,部门之间数据传输费时费力,造成许多管理流程不连贯,信息孤岛现象严重,信息资源的利用效率低,整合程度差。 项目管理和经费管理分离、经费管理系统间信息孤岛及低信息化的管理方式,致使科研经费管理流程复杂陈旧。主要表现如下:1、科研经费入款环节流程复杂,科研部门与财务部门之间缺乏有效的沟通;2、科研经费申请、预算流程复杂,信息化水平低。


方案:“互联网+”科研经费管理模式势在必行


随着对科研工作的重视,高校获得科研经费的总量逐年增加,其资金来源也趋于多元化。庞大的经费体量、多渠道的经费来源和落后的管理方式之间的矛盾使科研经费管理暴露出各种问题,尤其是科研经费管理的流程复杂陈旧,严重制约了高校科研活动的开展。2015年,国务院发布了“互联网+”战略发展计划,数据的传输、整合、利用方式都发生了巨大转变。高校应紧抓机遇,积极实施“互联网+”的科研经费管通过现代信息化手段,通过“互联网+”科研经费管理实现流程优化:以科研项目“全生命周期管理”为主线,以预算为核心,强化预算编制和评估评审,建立全课题经费预算编制,评估评审的沟通反馈机制;以课题经费预算为基础,用款申请为载体,经费到账为依据的闭环经费管理;从而实现科研课题从经费预算、用款申请、经费到账、课题结算、到形成资产的科研经费全过程的动态管理。同时,利用计算机技术和网络技术实现业务信息与财务信息的充分集成和共享,通过将内控手段和管理理念嵌入到信息系统,对业务活动和财务流程进行控制,建立既相互衔接又有效制衡的工作机制和业务流程,实现科研项目经费的事前、事中、事后管理。


通过科研管理系统,高校可以对科研经费管理流程进行优化,改变跨部门数据处理效率低下的状况,实现科研经费业务全流程一体化管理,达到数据传输管理“无纸化”、内部控制“规范化”、管理过程“透明化”、财务处理“智能化”的目标,努力实现让师生“少跑一回路,少排一次队,少等一分钟”,进一步推动科研经费规范化、精细化、科学化管理。


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